Hoy en día, las grandes empresas están redefiniendo sus estrategias administrativas para responder a los desafíos contemporáneos. Según diversas encuestas, los altos ejecutivos señalan a la tecnología y al talento como los factores predominantes que están motivando esta transformación.
“El 54 % de todos los empleados requerirá una actualización significativa de habilidades para 2025.”
World Economic Forum
La irrupción de la inteligencia artificial (IA) está obligando a las empresas a una restructuración de las tareas y los procesos de toma de decisiones. Sin embargo, el factor humano y el talento de los empleados sigue siendo uno de los activos más valiosos para cualquier organización.
Es por esto que empresas tecnológicas de renombre, como Google y Apple, se esfuerzan por atraer y retener a los talentos más destacados a nivel mundial. Este enfoque estratégico les permite sostener altos niveles de innovación y eficiencia operativa, factores cruciales para su éxito sostenido.
La evolución de la cultura laboral
Una encuesta en 2019 de Glassdoor reportó que el 77 % de los candidatos consideran la cultura de la empresa antes de postularse a un empleo. Esto resalta que las motivaciones de las personas no son exclusivamente monetarias, sino que el entorno y la cultura de una empresa son más importantes para quienes buscan empleo actualmente.
En 2023, Google fue nombrada la empresa con mejor cultura laboral por publicaciones como Forbes.
Google es conocido por su enfoque imaginativo y con visión de futuro cuando se trata del diseño de sus entornos de trabajo. Los empleados reciben alimentos y bebidas gratuitos durante toda la jornada laboral, tambien tienen acceso a una pista de atletismo de 90 metros y un gimnasio.
A la izquierda, una de las salas de reuniones con una decoración minimalista. El objetivo principal ha sido crear un lugar de trabajo altamente adaptable que pueda responder rápidamente a los requisitos de una empresa de tecnología en constante cambio.
Leer más sobre: El poder de la siesta https://neurotectura.com/2023/12/23/el-poder-de-la-siesta/
El cambio de perspectiva en el ámbito laboral se ha incrementado significativamente después de la pandemia de COVID-19. Desde entonces, numerosas compañías han hecho esfuerzos para retener a su personal, estableciendo condiciones laborales excepcionales que incluyen programas de bienestar, horarios de trabajo flexibles e iniciativas de diversidad e inclusión.
Estos factores han incidido en restructuraciones internas en las empresas y en el rediseño de espacios de trabajo.
Mejorando la cultura laboral a través del diseño de oficinas
Desde el inicio de la pandemia, una de las demandas más frecuentes entre los empleados es la flexibilidad en sus jornadas laborales. Es cada vez más común que las empresas ofrezcan modelos de trabajo híbridos, que combinan días de home office con días de trabajo presencial en la oficina.
“Los diseños de oficinas modernos reflejan un cambio hacia lugares de trabajo centrados en los empleados que priorizan la salud, el bienestar y la flexibilidad.”
Forbes
Con el aumento del trabajo remoto, muchas empresas están optando por reducir su espacio físico, lo que ocasiona ahorros significativos en costos operativos. Esto les permite invertir en el diseño de entornos de trabajo más atractivos y motivadores.
Cinco tendencias en el diseño de oficinas para el trabajo híbrido
- Espacios de trabajo híbridos flexibles: Esto requiere la creación de espacios multifuncionales con fácil reconfiguración a través del mobiliario y el uso de la tecnología. Así se maximiza el uso del espacio y permite un sistema de escritorios compartidos donde los empleados puedan reservar y organizar su lugar favorito para cuando trabajen en la oficina
- Espacios Abiertos y Colaborativos: Los espacios híbridos de trabajo requieren de áreas de planta abierta que fomenten la interacción y la comunicación. Estas zonas están diseñadas para eliminar las barreras físicas y promover un ambiente más inclusivo y dinámico en donde los equipos se pueden reunir y colaborar.
- Espacios tranquilos y para la concentración: También se deben proporcionar espacios tranquilos y privados donde los empleados puedan concentrarse y trabajar sin distracciones; espacios relajados y tranquilos que fomenten la concentración. Para esto se usan áreas un poco apartadas en donde la circulación sea mínima para crear unas cabinas que aíslen el ruido.
- Maximizar la iluminación y la ventilación naturales: Una encuesta realizada a 1.614 empleados, publicada en Harvard Business Review, muestra que el acceso a la luz natural es el atributo que los trabajadores más desean en su oficina. Otros estudios han demostrado que el aumento de la luz natural puede tener un impacto significativo en todo, desde el sueño, el estado de ánimo, la creatividad y la concentración.
- Diseño biofílico: Diversos estudios han mostrado que la naturaleza también afecta nuestro estado de ánimo, mejora la calidad del aire y reduce niveles de estrés. Esto ha dado lugar a lo que se conoce como diseño de oficina biofílico.
El elemento más icónico es el trío de esferas de vidrio que albergan un jardín botánico de varios niveles lleno de 40.000 plantas extraídas de bosques nubosos de gran altitud de cinco continentes.
Las Esferas, del proyecto del Amazonas, pero sirven para atraer y congregar a la gente, ya que ofrecen una variedad de lugares para reunirse, trabajar y cenar, desde un “nido de pájaro” con listones de madera hasta terrazas con bancos y sillas.
Aunque el trabajo híbrido ofrece ventajas como la flexibilidad y la reducción de desplazamientos, también plantea desafíos en términos de equidad, no todos los empleados cuentan con espacios adecuados en sus hogares para trabajar, otros empleados pueden sentirse aislados y en muchos casos puede ser complicado evaluar y supervisar el trabajo de otros.
Sin embargo, en la mayoría de los casos, son más las ventajas que desventajas, por lo que todo indica que el trabajo híbrido llego para quedarse. Ahora es cuestión de ajustar el ambiente laboral y los espacios para hacerlo más efectivo.
Fuentes
El desempeño a través de las personas: Transformar el capital humano en ventaja competitiva. https://www.mckinsey.com/featured-insights/destacados/el-desempeno-a-traves-de-las-personas-transformar-el-capital-humano-en-ventaja-competitiva/es
Massive Change Is Affecting Business—Here’s How Leaders Can Respond https://www.forbes.com/sites/jeanmarcollagnier/2024/01/18/massive-change-is-affecting-business-heres-how-leaders-can-respond/
13 Reasons Google Deserves Its ‘Best Company Culture’ Award https://www.forbes.com/sites/forbestechcouncil/2018/02/08/13-reasons-google-deserves-its-best-company-culture-award/
New Survey: Company Mission & Culture Matter More Than Salary. https://www.glassdoor.com/blog/mission-culture-survey/
Harry Potter, nap pods and cookery classes: the first pictures from inside Google’s new King’s Cross HQ https://www.independent.co.uk/news/business/news/harry-potter-nap-pods-and-cookery-classes-inside-google-s-new-king-s-cross-office-a7091856.html
State Of Remote Work 2020. https://buffer.com/state-of-remote-work/2020
Flexible ways of working are here to stay finds new European research https://news.microsoft.com/europe/features/flexible-ways-of-working-are-here-to-stay-finds-new-european-research-with-leaders-focused-on-maintaining-culture-and-innovation/
Biophilic Office Design: Nature in the Workplace. https://k2space.co.uk/knowledge/biophilic-office-design
How Your Office Space Impacts Employee Well-Being. https://www.forbes.com/sites/alankohll/2019/01/24/how-your-office-space-impacts-employee-wellbeing/
Well-being as a tool to improve productivity in existing office space: Case study in Alexandria, Egypt. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC10797229/
neurotectura.com 